Система, поддерживающая комплексное обслуживание государственных закупок, создана для людей, от которых требуется применения законодательства о государственных закупках.

Покупка и внедрение нашего продукта, который поддерживает управление, реестр и проверку государственных закупок, предоставляет множество преимуществ, как экономических, так и организационных.

Наше решение позволяет управлять ходом процесса закупок, начиная с этапа планирования контракта, а затем его создания, ведения, до появления подрядчика, представившего самое лучшее предложение. Система также позволяет на детальное отслеживание инвестиционного процесса и точной отчетности, давая возможность планировать и отслеживать выполнение заявок на государственные закупки.

Система имеет простой и понятный пользовательский интерфейс, позволяющий эффективно и самостоятельной работы с приложениями уже через несколько мгновений после его первого запуска. Система включает в себя четыре основные модули:

• Модуль планирование дополнительно делится на две функциональные зоны:
  • Ведомственные планы – создаются для каждого отдела/элемента организационной единицы. Сотрудники отделов имеют возможность определять плановые закупки в соответствии с UPZP на следующий год. Ведомственный план подлежит процессу утверждения.
  • Генеральные планы – создаются с точки зрения всей организации и предназначены для группировки элементов ведомственного плана о подобном предмете заказа товара/услуги (на пр., закупку компьютеров, клининговые услуги, и т.д.) Генеральный план единичных заказов также подвергается утверждению.
• Модуль Подготовка Процедур позволяет создавать электронные заявки на присуждение контрактов (запросов и формы – заявок, освобождённых от применения Закона о Государственных Закупках). Модуль может записывать все данные касающиеся заявки, которые также могут быть связаны с положением генерального плана и ведомственного плана. Каждая заявка проходит процесс утверждения (в зависимости от процедуры), затем она проверяется Департаментом государственных закупок.
• Модуль Соглашение, в котором могут быть записаны соглашения заключенные в результате процедур закупок. Контракты связанны с приложениями, благодаря этому есть возможность вставлять в систему информацию, касающуюся тендерных процедур.
• Модуль отчетов содержит набор отчетов, которые позволяют генерировать надежную, текущую информацию о ходе выполнения Плана договоров, и зарегистрированных заявок.

Наше приложение работает на платформе Microsoft SharePoint как часть Microsoft Office 365. SharePoint Online предоставляет единое интегрированное месторасположение, которое позволяет сотрудникам продуктивного сотрудничества с членами команды, обмениваться информацией, а также находить ресурсы и информации, связанные с организацией.